Im Rahmen des Enterprise Content Management (abgekürzt ECM) werden die Regeln definiert, wie in einem Unternehmen mit strukturierten, schwach strukturierten und unstrukturierten Inhalten verfahren wird. Die Regeln betreffen die Technologien mit denen analoge, wie digitale Inhalte erfasst, verwaltet, gespeichert, bewahrt und bereitgestellt werden.
Beispiele für strukturierte Inhalte sind Rechnungen, Verträge, Angebote, usw. E-Mails oder generell Korrespondenz zählt zu den schwach strukturierten Inhalten. Unstrukturierte Inhalte sind Dinge wie Gesprächsprotokolle, Telefonnotizen, usw., die ebenfalls eine hohe, geschäftliche Bedeutung haben.
Enterprise Content Management ist heute in vielen Unternehmen die Grundlage der täglichen Arbeit, es ist die Grundlage aller Geschäftsprozesse. Warum?
ECM reduziert die Kosten für die Bearbeitung, Verteilung und Aufbewahrung von Inhalten.
ECM erhöht die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
ECM beschleunigt und standardisiert Geschäftsprozesse.
ECM verbessert die Zusammenarbeit.
ECM schafft Transparenz und eine bessere Nachvollziehbarkeit von Abläufen.
ECM sichert Unternehmenswissen und stellt es ortsunabhängig zur Verfügung.
ECM hilft bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.
Vorteile von denen auch Ihr Unternehmen durch den Einsatz von DOCUframe profitiert! DOCUframe ist das Informations- und Kommunikationsystem, das Ihrem Unternehmen Enterprise Content Management in allen Unternehmensbereichen ermöglicht. Sie können mit DOCUframe Ihre analogen Inhalte digitalisieren und weiter bearbeiten. Sie können Ihre Kunden, Lieferanten und deren Ansprechpartner verwalten. Sie erstellen, verwalten und dokumentieren Ihre komplette Kommunikation, wie auch Ihre Dokumente unter einer Oberfläche und steuern die Zugriffsrechte bis auf die Ebene einzelner Dokumente. Außerdem bietet DOCUframe natürlich eine nahtlose CTI Integration, wie auch eine OCR Texterkennung für Ihre analogen Inhalte. Das ist nur ein kleiner Auszug aus der Liste der technischen Möglichkeiten von DOCUframe. Der wahrscheinlich größte Vorteil beim Einsatz von DOCUframe in Ihrem Unternehmen ist die integrierte Entwicklungsumgebung die es erlaubt Ihr Enterprise Content Management System perfekt an Ihre Anforderungen anzupassen.
Sie hätten gern weitere Informationen zu DOCUframe, möchten es kaufen und benötigen ein Angebot oder würden sich gern informieren, was DOCUframe Ihrem Unternehmen an weiteren Vorteilen bieten kann? Dann sprechen Sie uns gerne einfach direkt darauf an: vertrieb@jola.de / Fon: 02205 - 89680.